- Сбор материалов и информации и выполнение поручений руководителя; - прием и распределение входящих звонков; - регистрация входящей/исходящей документации в 1С, получение и отправка писем, работа с курьерскими службами - сканирование, копирование и распределение документации; - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса.), - обеспечение жизнедеятельности офиса, поиск новых сотрудников, организация сотрудникам новых рабочих мест; - распределение поездок курьеров; - встреча гостей, подача чая/кофе; - заказ пропусков.

Входящие и исходящие звонки, сканирование и копирование документов, отправка факса,заказ концелярского товара,поручения руководителя или сотрудников, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, встреча посетителей (чай, кофе),отправка документов курьерской службой, распределение поездок водителей

подготовка и сдача полисов, работа с агентами,входящие и исходящие звонки, заказ концелярского товара,поручения начальника отдела и сотрудников, контроль входящей и исходящей почты.

прием и распределение входящих звонков - Прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, подача чай/кофе/вода - подготока и контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах - бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров - регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции. - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса.) - оформление виз, билетов, отелей - работа с курьерскими службами - отправка корреспонденции - заказ гостевых пропусков на парковку - взаимодействие с отделами и подразделениями компании по внутренним вопросам - оформление документов для представления на подпись руководству

Экономический, финансы и кредит, диплом

бухгалтер,экономика и бухгалтерский учет (по отрослям), диплом